ELEKTRONISK ARKIVPLAN FOR ROGALAND FYLKESKOMMUNE - GJELDER FRA 23. APRIL 2019

FORMÅL

Formålet med arkivplanen til Rogaland fylkeskommune

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i fylkeskommunen.
Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.
Arkivplanen skal bidra til at fylkeskommunen ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovas § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."
 

Administrasjonssjefen har arkivansvaret

Arkivleder har det daglige ansvaret for fylkeskommunens arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne. Godkjent virksomhetsplan skal være med i fylkeskommunen sin årsplan. I fylkeskommunen er det administrasjonssjefen (fylkesdirektøren) som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskrifta § 1-1).

Alle ansatte har ansvar for å sette seg inn i sitt eget ansvar og plikter i forhold til bruk av Elements og hvordan håndtere arkivverdig dokumentasjon på en god og sikker måte i henhold til lovverk.

Stavanger 20.02.2023

Gunn Claire Westad

Fylkesdirektør