| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Cosdoc (omsorg/psykiatri) |
| Tatt i bruk: |
30.06.2006 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
F Omsorg - dagligarkiv
F Omsorg - morse 2009
F Omsorg - morse 2010
|
| Innhold: |
Cosdoc er Acos sitt fagsystem for pleie-, rehabilitering og omsorgstenester. Cosdoc støtter alle sentrale arbeidsprosesser innen tjenestene, som f.eks. saksbehandling, faglig dokumentasjon, IPLOS, pleieplaner, mat produksjon og transport, egenbetaling med vederlag, slutt- og etteroppgjør, tekniske hjelpemiddel, pasientregnskap og mye meir. Omfattende rapporteringsmuligheter, avviksbehandling og fullverdig postføringsfunksjonalitet.
|
| Lisensinnehaver: |
Strand kommune |
| Brukergrupper: |
Ansatte i Omsorg og Psykiatri |
| Systemansvarlig: |
Leder av Psykiatri |
| Driftansvarlig: |
Strand kommune |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Acos |
| Merknader: |
Programmet er ikke godkjent for fullelektronisk arkivering, og mappene i papirformat er derfor det fullstendige arkivformatet. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle |
| Produksjonsformat: |
Word |
| Arkivformat: |
Pdf/a (scannede dokumenter) |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Forskrift om offentlege Arkiv § 3-17 og forskrifta sitt kapittel 5. Avlevering skal skje etter de føringane som ligger i "Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner". |
| Tabelluttrekk: |
Tabelluttrekk til arkivdepot. Aktuelt ved systemavslutning/-skifte/periodisering |
| Overføring: |
Arkivdepot hos Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Alle avleveringar av elektronisk arkiv til IKA, inkl. dette systemet, skal påføres en unik identifikator som en del av metadata fila. |
| Godkjent av: |
Laila Fiskå-Skjervik |
| Dato: |
15.05.2012 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
1. Systemet inneholder sensitive personopplysninger (jfr. Personopplysningslova §2.8), d.v.s. opplysninger om helse, økonomiske forhold m.m.
2. Taushetsplikten knyttet til informasjon i systemet er hjemlet i Forvaltningsloven (§§13 og utover) og særlover.
3. For å ivareta taushetsplikten, kjører Hjelmeland kommune systemet på sikker sone, d.v.s. fysisk sikring med styrt tilgangskontroll og har i kontraktsform pålagt systembrukere taushetsplikt etter overfornevnte regelverk.
4. Pålogging til fagsystemet skjer i en togang, først med pålogging til den sikre sonen og deretter med pålogging til Cosdoc. Begge påloggingene er personlige med egne passord for hver bruker.
5. Kommunen har funksjoner som overvåker trafikk gjennom brannmur. |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
