Postjournal - kvalitetskontroll av Fellestjenesten.

Denne kontrollen av postlista er noe av det viktigste som gjøres i ESA og den må være helt riktig da den automatisk blir lagt ut på vår hjemmeside. Rutinen skal gjøres daglig med gårdagens journalføringer på lista.

Postlista ligger under søket Rapporter i ESA. Velg Journaler og postliste.

Velg gårdagens dato og aktuelle journaltype.

Lista som nå kommer opp må sjekkes på følgende punkter:

• Dersom journalposten er unntatt offentlighet skal det kontrolleres at riktig avskjerming er utført.
• Rriktig lovhjemmel
• Sjekk om det er skrivefeil
• Dersom det er usikkerheter omkring riktighet av journalpost, skal det konfereres med saksbehandler

Eventuelle feil på sak eller journalpost korrigeres før den legges ut.

Postjournalen skal kontrolleres av 2 personer.

Intern postliste skrives ut og settes i perm fortløpende på dato.