1.

Arkivdelens navn/betegnelse, type og ordningsprinsipp

Brukerarkiv – objektarkiv, papirversjon,

Alfabetisk.

2.

Hvem er registeransvarlig?

Systemansvarlig.

3.

Hvordan journalføres dokumenter?

Dokumenter journalføres i det elektroniske fagsystemet PROFIL, alfabetisk.

4.

Hva skal journalføres?

Inn- og utgående korrespondanse; eks. søknader vedr. brukere i hjemmetjenesten.

5.

Hvem er ansvarlig for journalføringen?

Leder for hjemmetjenesten.

6.

Hvor, hvordan og i hvilken form oppbevares arkivmaterialet? (Elektronisk eller papirversjon)

Elektronisk journalføring i PROFIL i tillegg til papir (vedtaksperm).

7.

Hvordan ivaretas sikkerheten for arkivmaterialet (sikkerhet mot uautorisert innsyn osv.)

Gradering og tilgangsbegrensninger, programmet ligger på sikker sone.

Låsbare arkivskap i låsbart rom.

8.

Foretas det periodisering av arkivdelen? Blir mapper avsluttet enkeltvis?

Nei, men når hjelpebehovet (for eks. ved død eller tilbudet blir oppsagt) opphører blir mappa i papirversjon lagra i fjernarkivet.

9.

Foretas det kassasjon av arkivmateriale? I tilfelle, hvem er ansvarlig for dette og etter hvilke retningslinjer foretas kassasjon?

10.

Hvem har rett til innsyn, utlån eller kopi av arkivmateriale?

Revisor, den enkelte bruker kan se sin egen mappe.