| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
NIR Norsk introduksjonsregister - oppslagsverktøy |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Databehandlingsavtalen regulerer ansvaret mellom Bømlo kommune og IMDI for bruk av nasjonalt introduksjonsregister, heretter kalt NIR.
IMDI er i hht personopplysningsloven, introduksjonsloven og forskrift om Nasjonalt introduksjonsregister å anse som behandlingsansvarlig for NIR.
Kommunen skal innen to måneder registrere personopplysninger om deltakere i kommunens introduksjonsprogram og opplæring i norsk og samfunnskunnskap knyttet til personnummer eller DUF-nummer, jfr. forskrift om nasjonalt introduksjonsregister §§ 6 og 7. |
| Lisensinnehaver: |
|
| Brukergrupper: |
Rektor og tilsette ved Bømlo vaksenopplæring |
| Systemansvarlig: |
|
| Driftansvarlig: |
|
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Integrerings- og mangfoldighetsdirektoratet |
| Merknader: |
Direktoratet skal legge inn og oppdatere personopplysninger i NIR om personer som omfattes av introduksjonsordningen, opplæring i norsk og samfunnskunnskap og norskopplæring for asylsøkere. Opplysningene skal knyttes til personnummer eller registreringsnummer i Datasystemet for utlendings- og flyktningesaker (DUD-nummer), jf. Forskrift om Nasjonalt introduksjonsregister § 5. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
Kommunen har taushetsplikt om dokumentasjon og personopplysninger som vedkommende får tilgang til ihht. denne avtale. Også etter avtalens opphør.
Kommunen plikter å dokumentere og rapportere til Direktoratet ethvert brudd på sikkerhetsbestemmelsene som innebærer at personopplysningene er behandlet i strid med lov, forskrift eller bestemmelsene i denne avtalen.
Direktoratet gir kommunen tilgang til NIR gjennom to-faktor autentisering hvor kommune kun skal kunne se data for sine innbyggere eller som de har oppfølgingsansvar for.
Direktoratet skal avtale med Kommunen at det gjennomføres sikkerhetsrevisjoner jevnlig for systemer og lignende som omfattes av denne avtalen.
Ved opphør av denne avtalen plikter Kommunen å tilbakelevere alle personopplysninger som er mottatt på vegne av Direktoratet og som omfattes av denne avtalen.
Databehandler plikter å slette eller forsvarlig destruere alle dokumenter, data, lagringsmedier m.v. som inneholder opplysninger eller data som omfattes av avtalen og som kommunen ikke med hjemmel i annen lov er pålagt å oppbevare. Dette gjelder også for eventuelle sikkerhetskopier. |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Bømlo kommune kjøper teneste hjå Sikri Samsvar for oppfylging av GDPR og personvern.
Namn og kontaktinformasjon, stilling/verv for tilsette og politikarar, partitilhøyrsle for politikarar, postlister med innsynsmodul i sak- og arkivsystem - offentlege dokument er tilgjengelege. |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
