Røros kommune bruker Edb Sak/Arkiv som felles elektronisk arkivsystem fra 01. januar 2007. Det brukes av alle enheter, med foreløpig unntak av noen ytre enheter (bl.a. frivilligsentral, teknisk uteavdeling/driftsavd./ verksted, renseanlegg).

• Ett felles saksarkiv (EMNE-07) skarpt skille 31.12.2012
• Ett felles saksarkiv(Emne-13), mykt skille avsluttet 31.12.2020-deponert IKA Trøndelag 01.05.2021
• Ett felles personalarkiv (PERSONAL).
• GNR/BNR arkiv (BYGGESAK), deponert 20.11.2018
• GNR/BNR arkiv landbruk (GARD), deponert20.11.2018
• Planarkiv (PLANARKIV)
• Møtebøker utvalg (MØTEBOK-07) skarpt skille 31.12.2012
• Møtebøker utvalg (møtebok-13), mykt skille avsluttet 31.12.2020-deponert IKA Trøndelag 01.05.2021
• Møtebøker utvalg(møtebok-20) opprettet 28.11.2019
• Avtaler (AVTALER)
• Ett felles GIDARKIV(GNR og BNR) opprettet 13.12.2017-satt til mykt skille
• GIDARKIV2(GNR-BNR) opprettet 18.11.2021
• Ett felles saksarkiv(EMNE 20) opprettet 28.11.2019

Følgende journalførende enheter er opprettet.

• SEN: sentralarkivet (journalfører til saksarkivet, personalarkivet, avtalearkivet og møtebøker)
• PDL: teknisk etat (journalføring av bygg, plan og delingssaker) 
• EDB sak og arkiv er avsluttet. Arkivuttrekk jobbes med

Røros kommune bruker Acos websak som felles elektronisk arkivsystem fra 02.02.2024. Det brukes av alle enheter, med forløpig unntak av teknisk drift uteavdeling, verksted og renseanlegg.

• Ett felles sak arkiv 02.02.2024
• GBNR-gårds nummer og bruksnummerarkiv
• Plan-planarkiv
• Pers-personalarkiv
• Avt-juridiske avtaler
• Barn( ikke tatt i bruk)
• Elev (ikke tatt i bruk)
• Interkommunalt samarbeid Rørosregionen brann og redning( Røros, Os, Holtålen og Tydal kommune)
• interkommunalt barnevern( Røros, Os og Holtålen kommune)