| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
ESA |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Felles - fellesarkiv for Søndre Land kommune
Gards- og bruksnummer
PERSONAL - arkivserie for personalsaker
|
| Innhold: |
Begynte som K2000 i 1998 som et saksbehandling og journalsystem.Det var et KOARK3.
Fra 2008 ble det innført et fullstendig sak/arkivsystem med elektroniske arkivdeler.
Fra 2013 ble det innført sentralt postmottak, og ytre enheter ble innlemmet i sak/arkivsystemet.
Dagens versjon er 8.05.02. Oppgradert til 8.2 i forbindelse med innføring av SvarInn og SvarUt i januar 2018 |
| Lisensinnehaver: |
Søndre Land kommune v/leder for Fellestjenester |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere i hele kommunen |
| Systemansvarlig: |
Rådgiver informasjonstjenesten |
| Driftansvarlig: |
leder for Fellestjenester |
| Relasjon til andre system: |
Inn fra andre systemer: Personaldata fra VISMA
kartintegrering, byggsøk, skjemaer fra Sem&Stenersen
|
| Leverandør: |
EVERY
Snarøyvegen 30A
1360 Fornebu |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MSSQL |
| Produksjonsformat: |
Microsoft office m.fl |
| Arkivformat: |
pdf-A (jpg og sosi filer(kartintegrasjon) |
| Merknader: |
G:/systembeskrivelser/ESA |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
14.10.2015 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
04.07.2018 |
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
