| Arkivserie: |
PERSONAL - arkivserie for personalsaker |
| Daglig ansvar: |
I henhold til saksbehandlingrutiner i ESA |
| Arkiv: |
søndre Land kommune |
| Journalførende enhet: |
Søndre Land kommune |
| Innhold: |
ESA er ikke et personregister etter personopplysningslovens bestemmelser, det er heller ikke bygd opp som et fullstendig personaladministrativt system med personalmapper for den enkelte ansatt. Derfor har vi papirbaserte personalmapper som er en del av kommunens arkivplan.
I arkivserien "Personal" her i ESA, skrives all dokumentasjon som går på arbeidsavtaler, arbeidstid, permisjoner ol. papirkopier blir skrevet ut og levert personalkontoret for arkivering i aktuell personalmappe |
| Tilgang for: |
personal- og lønns ansatte samt kommunens ledere, og de saksbehandlere som leder utperker |
| Ordning: |
K-koder brukes i ESA, men de papirbaserte personalmappene ordnes etter fødselsdato |
| Periode: |
Arkivdel PERSONAL ble stengt 31.12.17 |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
De aktive Personalmappene oppbevares på personalkontoret |
| Overføring: |
avsluttede mapper ordnes og arkiveres i eget rullearkiv i 2.etg på rådhuset.
Overføres til depo (IKA Opplandene) hvert 10.år |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
ESA
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
20.11.2016 |
